تعريف بالخدمة
تقوم الملحقية الثقافية بتوثيق الشهادات المتحصل عليها في دول الاشراف، و ذلك وفق لآليات مختلفة، حيث يقوم عادة المتقدم بطلب التصديق على الشهادة بتزويد الملحقية بالوثائق الضرورية عن طريق البريد العادي، و بعد تأكد الملحقية من اكتمال مسوغات الطلب، تقوم الملحقية بالتواصل مع الجهة المانحة من اجل التأكد من صحة صدور الشهادة من عندها، و بعد التأكد من صحة الشهادة يتم تصديقها و إرسالها لمقدم الطلب عن طريق البريد. و تختلف هذه الآلية حسب مقدمي الطلبات للحصول على طلب التصديق و حسب أيضا الدولة و الجهة التي أصدرت الشهادة، و فيما يلي شرح للآلية المتبعة حالية في توثيق الشهادات لكل فئة على حدة
السعوديين
(دبلوم، بكالوريوس، دبلوم عالي، ماجستير، دكتوراه)
يتم التصديق على الشهادات الجامعية للطلاب وفقا للآلية التالية:
- تقديم طلب مصادقة على الشهادة عن طريق موقع وزارة التعليم العالي، و ذلك على الرابط التالي: https://eqs.moe.gov.sa/Home/Landing?ReturnUrl=%2f
- يتم إنشاء الطلب من قبل لجنة معادلة الشهادات و تتم احالته إلى الملحقية الثقافية.
- تقوم الملحقية الثقافية بالتواصل مع الجهة المانحة للوثائق للتأكد من صحتها.
- بعد التأكد من صحة صدور الوثائق يتم إغلاق الطلب بالقبول و يتم اشعار الطالب بذلك عن طريق رسالة الكترونية.
يتم التصديق على الشهادات غير الجامعية للطلاب السعوديين وفقا للآلية التالية:
- يتم تزويد الملحقية عن طريق البريد بالوثائق التالية:
- صورة من جواز السفر
- صورة اصلية من الشهادة
- صورة من جواز سفر الاب في حالة كان مقدم الطلب قاصر.
- تفويض خطي من مقدم الطلب يسمح بموجبه للملحقية بالتواصل مع المؤسسة التعليمية للتأكد من صحة صدور الشهادة.
- خطاب يحتوي على عناوين التواصل مع مقدم الطلب.
- بعد اكتمال مسوغات الطلب يتم التواصل مع الجهة المانحة للتأكد من صحة صدور الوثيقة.
- بعد التأكد من صحة صدور الوثيقة تتم المصادقة على الوثيقة وارسالها لمقدم الطلب عن طريق البريد.
غير السعوديين
يتم التصديق على الشهادات بالنسبة للمتعاقدين الأجانب وفقا للآلية التالية:
- يقوم مقدم الطلب بإرسال الوثائق التالية عن طريق البريد العادي:
- صورة من الشهادة عليها ختم وزارة الخارجية في الدولة التي تم اصدار الشهادة منها (يستثنى مقدمي طلبات التصديق على الشهادة عن طريق الملحقيات الثقافية السعودية الأخرى من تصديق وزاره الخارجية).
- صورة من جواز السفر.
- تفويض خطي من مقدم الطلب يسمح بموجبه للملحقية بالتواصل مع الجامعة للتأكد من صحة صدور الشهادة.
- صورة من عقد العمل مصدق من قبل غرفة التجارة و وزارة الخارجية السعودية.
- خطاب يحتوي على عناوين التواصل مع مقدم الطلب.
- بعد حصول الملحقية على الوثائق المذكورة أعلاه، يتم التواصل مع الجهة المانحة للتأكد من صحة صدور الشهادة من عندها.
- بعد التأكد من صحة صدور الوثيقة تتم المصادقة على الوثيقة وارسالها لمقدم الطلب عن طريق البريد.
يتم التصديق على الشهادات المدرسية لأبناء المتعاقدين وفقا للآلية التالية:
- يقوم مقدم الطلب بإرسال الوثائق التالي عن طريق البريد:
- صورة من الشهادات المدرسية مصدقة من وزارة الخارجية.
- صورة من جواز السفر.
- صورة من إقامة الأب في المملكة.
- تفويض خطي من مقدم الطلب يسمح بموجبه للملحقية بالتواصل مع المؤسسة التعلمية التي اصدرت الشهادة للتأكد من صحة صدور الشهادة.
- خطاب يحتوي على عناوين التواصل مع مقدم الطلب.
- بعد حصول الملحقية على الوثائق المذكورة أعلاه، يتم التواصل مع الجهة المانحة للتأكد من صحة التسجيل الفصلي.
- بعد التأكد من صحة صدور الوثيقة تتم المصادقة على الوثيقة وارسالها لمقدم الطلب عن طريق البريد.
يتم التصديق على الشهادات بالنسبة للطلاب الأجانب وفقا للآلية التالية:
- يقوم مقدم الطلب بإرسال الوثائق التالي عن طريق البريد:
- صورة من المؤهل الدراسي.
- صورة من جواز السفر.
- تفويض خطي من مقدم الطلب يسمح بموجبه للملحقية بالتواصل مع المؤسسة التعلمية التي اصدرت الشهادة للتأكد من صحة صدور الشهادة.
- صورة من القبول الجامعي.
- خطاب يحتوي على عناوين التواصل مع مقدم الطلب.
- بعد حصول الملحقية على الوثائق المذكورة أعلاه، يتم التواصل مع الجهة المانحة للتأكد من صحة صدور الشهادة من عندها.
- بعد التأكد من صحة صدور الوثيقة تتم المصادقة على الوثيقة وارسالها لمقدم الطلب عن طريق البريد.
يتم التصديق على الشهادات بالنسبة للأساتذة الجامعيين المتعاقدين مع جامعات سعودية وفقا للآلية التالية:
- تقوم الجامعة المعنية بإرسال عرض عمل رسمي للأستاذ الجامعي للملحقية عن طريق نظام الاتصالات الادارية.
- تقوم الملحقية بالتواصل مع الاستاذ من اجل التأكد من موافقته على عرض العمل و من اجل تزويدنا بالوثائق الضرورية لتوثيق مؤهلاته العلمية.
- بعد تأكيد الأستاذ الجامعي موافقته على عرض العمل و تزويده الملحقية بالوثائق التالية:
- صورة من الشهادة عليها ختم وزارة الخارجية في الدولة التي تم اصدار الشهادة منها
- صورة من جواز السفر.
- تفويض خطي من مقدم الطلب يسمح بموجبه للملحقية بالتواصل مع الجامعة للتأكد من صحة صدور الشهادة.
- صورة من عقد العمل مصدق من قبل غرفة التجارة و وزارة الخارجية السعودية (إن وجد).
- خطاب يحتوي على عناوين التواصل مع مقدم الطلب.
- بعد حصول الملحقية على الوثائق المذكورة أعلاه، يتم التواصل مع الجهة المانحة للتأكد من صحة صدور الشهادة من عندها.
- بعد التأكد من صحة صدور الوثيقة تتم المصادقة على الوثيقة وارسالها لمقدم الطلب عن طريق البريد.
- يتم ارسال خطاب رسمي من قبل الملحقية للقنصلية المعنية من اجل اصدار التأشيرة لمقدم الطلب.
- تزويد الملحقية بصورة من تأشيرة سفر مقدم الطلب و مرافقيه (إن وجدوا) من أجل اصدار امر الاركاب ( في حالة نص عقد العمل على تكفل الجامعة بتذاكر مقدم الطلب و مرافقيه).
- افادة الجامعة المعنية بتاريخ مغادرة الاستاذ.
يتم التصديق على الشهادات بالنسبة للأجانب المقيمين في المملكة و يدرسون في احدى دول الإشراف وفقا للآلية التالية:
- يقوم مقدم الطلب بإرسال الوثائق التالي عن طريق البريد:
- صورة اصلية من التسجيل الفصلي في الجامعة.
- صورة من جواز السفر
- صورة من الإقامة.
- تفويض خطي من مقدم الطلب يسمح بموجبه للملحقية بالتواصل مع المؤسسة التعلمية التي اصدرت الشهادة للتأكد من صحة صدور الشهادة.
- خطاب يحتوي على عناوين التواصل مع مقدم الطلب.
- بعد حصول الملحقية على الوثائق المذكورة أعلاه، يتم التواصل مع الجهة المانحة من صحة التسجيل الفصلي.
- بعد التأكد من صحة صدور الوثيقة تتم المصادقة على الوثيقة وارسالها لمقدم الطلب عن طريق البريد.