طلب إضافة مرافق – السويد وباقي الدول الاسكندنافية

متى يتم تقديم الطلب؟

  • عند دخول المرافق لمقر البعثة / عند ولادة الطفل في مقر البعثة

مسوغات الطلب (المستندات المطلوبة)

  1. صورة عن جواز سفر المرافق مع ختم الدخول لمقر البعثة بشكل واضح
  2. صورة عن إقامة المرافق او التأشيرة التي دخل بها لمقر البعثة
  3. صورة عن السجل العائلي
  4. في حال إضافة الطفل المولود في مقر البعثة، يجب تصديق شهادة الولادة وترجمتها من قبل القنصلية السعودية في مقر البعثة وإرفاق التصديق والترجمة مع الطلب
  5. في حال إضافة زوج او زوجة غير سعودي او غير سعودية يجب ارفاق موافقة وزارة الداخلية على الزواج

شروط العمل على الطلب

  • اكتمال المسوغات
  • ان تكون البعثة مستمرة
  • يبدأ الصرف على المرافق اعتبارا من تاريخ الدخول لمقر البعثة
  • ان تكون البعثة مستمرة
  • في حال كانت تأشيرة المرافق الجديد سياحية (شنغن) يضاف المرافق ويحدد الصرف عليه بثلاثة اشهر فقط ريثما يتم تزويد الملحقية بصورة عن الإقامة الرسمية

مسار الطلب

  1. الطالب
  2. المشرف الدراسي

ماذا يتم بعد تقديم الطلب

يقبل الطلب بعد استيفاء الشروط او يرفض بخلاف ذلك

عند قبول الطلب 
يتم تزويد المحاسبة بالبيانات لاعتماد الصرف على المرافق

عند رفض الطلب
يمكن للمبتعث التقدم بطلب استفسار لاستيضاح الأمر

تم النشر بواسطة القسم التقني على 20 يونيو, 2019

طلب إضافة مرافق – السويد وباقي الدول الاسكندنافية

متى يتم تقديم الطلب؟

  • عند دخول المرافق لمقر البعثة / عند ولادة الطفل في مقر البعثة

مسوغات الطلب (المستندات المطلوبة)

  1. صورة عن جواز سفر المرافق مع ختم الدخول لمقر البعثة بشكل واضح
  2. صورة عن إقامة المرافق او التأشيرة التي دخل بها لمقر البعثة
  3. صورة عن السجل العائلي
  4. في حال إضافة الطفل المولود في مقر البعثة، يجب تصديق شهادة الولادة وترجمتها من قبل القنصلية السعودية في مقر البعثة وإرفاق التصديق والترجمة مع الطلب
  5. في حال إضافة زوج او زوجة غير سعودي او غير سعودية يجب ارفاق موافقة وزارة الداخلية على الزواج

شروط العمل على الطلب

  • اكتمال المسوغات
  • ان تكون البعثة مستمرة
  • يبدأ الصرف على المرافق اعتبارا من تاريخ الدخول لمقر البعثة
  • ان تكون البعثة مستمرة
  • في حال كانت تأشيرة المرافق الجديد سياحية (شنغن) يضاف المرافق ويحدد الصرف عليه بثلاثة اشهر فقط ريثما يتم تزويد الملحقية بصورة عن الإقامة الرسمية

مسار الطلب

  1. الطالب
  2. المشرف الدراسي

ماذا يتم بعد تقديم الطلب

يقبل الطلب بعد استيفاء الشروط او يرفض بخلاف ذلك

عند قبول الطلب 
يتم تزويد المحاسبة بالبيانات لاعتماد الصرف على المرافق

عند رفض الطلب
يمكن للمبتعث التقدم بطلب استفسار لاستيضاح الأمر

تم النشر بواسطة القسم التقني على 20 يونيو, 2019

طلب ضمان مالي – السويد وباقي الدول الاسكندنافية

متى يتم تقديم الطلب؟

  • عند حاجة المبتعث للضمان

مسوغات الطلب (المستندات المطلوبة)

  1. توضيح غرض التعريف
  2. تحديد اسم وعنوان الجهة الطالبة للتعريف
  3. حديد لغة التعريف

شروط العمل على الطلب

  • اكتمال المسوغات
  • ان تكون البعثة مستمرة

مسار الطلب

  1. الطالب
  2. المشرف الدراسي

ماذا يتم بعد تقديم الطلب

اعداد التعريف وتوقيعه من الملحق الثقافي او مدير الإشراف الدراسي

عند قبول الطلب 

تزويد المبتعث بالتعريف عن طريق البريد الالكتروني او العادي

عند رفض الطلب

يمكن للمبتعث التقدم بطلب استفسار لاستيضاح الأمر

تم النشر بواسطة القسم التقني على 20 يونيو, 2019

طلب فصل بعثة مرافق – السويد وباقي الدول الاسكندنافية

متى يتم تقديم الطلب؟

  • عند الحاجة لفصل البعثة

مسوغات الطلب (المستندات المطلوبة)

  1. خطاب من المشرف الأكاديمي يبين ما انجزه المرافق المبتعث حتى الان في إطار التخصص
  2. وثائق العمل الصادرة من المستشفيات او مراكز التدريب التي عمل بها المرافق المبتعث حتى الان
  3. التقرير الدراسي السنوي المفصل / نموذج الملحقية
  4. خطاب من غرفة الأطباء (إن توفر) يبين ما تم الاعتراف به من مدة التدريب حتى الان
  5. صور عن تصاريح مزاولة المهنة المؤقتة والدائمة و اللغة التخصصية
  6. مبررات فصل بعثة المرافق مع المستندات الداعمة

شروط العمل على الطلب

  • اكتمال المسوغات
  • ان تكون البعثة مستمرة

مسار الطلب

  1. الطالب
  2. المشرف الدراسي
  3. مدير الإشراف الدراسي
  4. الملحق الثقافي
  5. الوزارة / جهة الإبتعاث

ماذا يتم بعد تقديم الطلب

يتم اعداد التقرير الدراسي المفصل ويرفع الطلب لجهة الابتعاث

عند قبول الطلب 

يتم اغلاق الطلب بالقبول، ويصبح المرافق مبتعثاً مستقلاً

عند رفض الطلب

: يمكن للمبتعث التقدم بطلب استفسار لاستيضاح الأمر

تم النشر بواسطة القسم التقني على 20 يونيو, 2019

طلب تعديل بيانات جواز سفر – السويد وباقي الدول الاسكندنافية

متى يتم تقديم الطلب؟

  • عند تجديد الإقامة او جواز السفر او عند تمديد البعثة

مسوغات الطلب (المستندات المطلوبة)

  1. صورة عن جواز سفر المبتعث
  2. صورة عن إقامة المبتعث

شروط العمل على الطلب

  • إكتمال المسوغات
  • أن تكون البعثة مستمرة

مسار الطلب

  1. الطالب
  2. المشرف الدراسي

ماذا يتم بعد تقديم الطلب

يقبل الطلب بعد استيفاء الشروط او يرفض بخلاف ذلك

عند قبول الطلب 

يتم حفظ البيانات الجديدة في النظام

عند رفض الطلب

يستطيع المبتعث تقديم الطلب من جديد

تم النشر بواسطة القسم التقني على 20 يونيو, 2019

طلب تعديل بيانات مرافق – السويد وباقي الدول الاسكندنافية

متى يتم تقديم الطلب؟

  • عند تجديد الإقامة او جواز السفر او عند تمديد البعثة

مسوغات الطلب (المستندات المطلوبة)

  1. صورة عن جواز سفر المرافق
  2. صورة عن إقامة المرافق
  3. صورة عن السجل العائلي
  4. في حال كان الصرف معلقا على المرافق وإقامته صالحة، فيجب ارفاق صورة عن ختم الخروج الاخير من المملكة لاعتماد اعادة الصرف.

شروط العمل على الطلب

  • اكتمال المسوغات
  • ان تكون البعثة مستمرة

مسار الطلب

  1. الطالب
  2. المشرف الدراسي

ماذا يتم بعد تقديم الطلب

يقبل الطلب بعد استيفاء الشروط او يرفض بخلاف ذلك

عند قبول الطلب 

يتم تزويد المحاسبة بالبيانات لتعديل بيانات الصرف

عند رفض الطلب

يمكن للمبتعث التقدم بطلب استفسار لاستيضاح الأمر

تم النشر بواسطة القسم التقني على 20 يونيو, 2019

طلب تمديد صرف – السويد وباقي الدول الاسكندنافية

متى يتم تقديم الطلب؟

  • قبل نهاية البعثة الحالية بـأسبوع الى أسبوعين

مسوغات الطلب (المستندات المطلوبة)

  1. في حال اشرفت البعثة الحالية على الانتهاء وتقدم المبتعث بطلب تمديد او تعديل ولم يبت به بعد.
  2. يرفع الطلب من المشرف الدراسي للملحق الثقافي لتمديد الصرف على الطبيب وفقاً لصلاحيات الملحقية ريثما يأتي رد جهة الابتعاث بخصوص تمديد البعثة
  3. التقرير الدراسي مع رقم طلب التمديد/التعديل

شروط العمل على الطلب

  • اكتمال المسوغات
  • استحقاق المبتعث للتمديد حسب النظام
  • يمدد الصرف لمدة 30 يوم كحد اقصى لمبتعثي وزارة التعليم
  • يمدد الصرف لمدة تصل الى 6 اشهر لمبتعثي جهات الابتعاث الأخرى

مسار الطلب

  1. الطالب
  2. المشرف الدراسي
  3. مدير الإشراف الدراسي
  4. الملحق الثقافي

ماذا يتم بعد تقديم الطلب

اعداد التقرير الدراسي المفصل ويرفع الطلب مع مسوغاته للملحق الثقافي

عند قبول الطلب 

يتم تعديل بيانات الصرف وفق قرار الملحق الثقافي

عند رفض الطلب

يجب على المبتعث اتباع توجيه الملحقية او التقدم بطلب استفسار للاستيضاح

تم النشر بواسطة القسم التقني على 20 يونيو, 2019

طلب إعادة صرف – السويد وباقي الدول الاسكندنافية

متى يتم تقديم الطلب؟

  • عند زوال سبب ايقاف الصرف

مسوغات الطلب (المستندات المطلوبة)

  1. أي مستندات داعمة للطلب

شروط العمل على الطلب

  • يرفع الطلب من المبتعث او المشرف عند زوال اسباب ايقاف الصرف
  • تعهد المبتعث بعدم تكرار المخالفة

مسار الطلب

  1. الطالب
  2. المشرف الدراسي
  3. مدير الإشراف الدراسي
  4. الملحق الثقافي

ماذا يتم بعد تقديم الطلب

اعداد التقرير الدراسي المفصل ويرفع الطلب مع مسوغاته لجهة الابتعاث او للملحق

عند قبول الطلب 

يتم تعديل بيانات الصرف وفق قرار الملحق الثقافي

عند رفض الطلب

يرفع طلب استفسار للاستيضاح

تم النشر بواسطة القسم التقني على 20 يونيو, 2019

طلب مكافاة تميز – السويد وباقي الدول الاسكندنافية

متى يتم تقديم الطلب؟

  • قبل نهاية البعثة الحالية بأربعة اشهر على الأقل

مسوغات الطلب (المستندات المطلوبة)

  1. خطاب من المشرف الأكاديمي يبين ما انجزه المبتعث حتى الان في إطار التخصص مع صورة عن عقد التدريب
  2. وثائق العمل الصادرة من المستشفيات او مراكز التدريب التي عمل بها المبتعث حتى الان
  3. التقرير الدراسي السنوي المفصل / نموذج الملحقية
  4. خطاب من غرفة الأطباء (إن توفر) يبين ما تم الاعتراف به من مدة التدريب حتى الان في إطار التخصص
  5. صور عن تصاريح مزاولة المهنة المؤقتة والدائمة و اللغة التخصصية

شروط العمل على الطلب

  • اكتمال المسوغات
  • استحقاق المبتعث للتمديد حسب النظام

مسار الطلب

  1. الطالب
  2. المشرف الدراسي
  3. مدير الإشراف الدراسي / مساعد مدير الإشراف الدراسي
  4. الملحق الثقافي
  5. الوزارة / جهة الإبتعاث

ماذا يتم بعد تقديم الطلب

اعداد التقرير الدراسي المفصل ويرفع الطلب مع مسوغاته لجهة الابتعاث او للملحق

عند قبول الطلب 

يتم تعديل بيانات البعثة وفق قرار الوزارة واغلاق الطلب

عند رفض الطلب

يجب على المبتعث اتباع توجيه الوزارة او التقدم بطلب اعادة نظر

تم النشر بواسطة القسم التقني على 20 يونيو, 2019

طلب تعديل بيانات بنكية – السويد وباقي الدول الاسكندنافية

متى يتم تقديم الطلب؟

  • قبل نهاية البعثة الحالية بأربعة اشهر على الأقل

مسوغات الطلب (المستندات المطلوبة)

  1. خطاب من المشرف الأكاديمي يبين ما انجزه المبتعث حتى الان في إطار التخصص مع صورة عن عقد التدريب
  2. وثائق العمل الصادرة من المستشفيات او مراكز التدريب التي عمل بها المبتعث حتى الان
  3. التقرير الدراسي السنوي المفصل / نموذج الملحقية
  4. خطاب من غرفة الأطباء (إن توفر) يبين ما تم الاعتراف به من مدة التدريب حتى الان في إطار التخصص
  5. صور عن تصاريح مزاولة المهنة المؤقتة والدائمة و اللغة التخصصية

شروط العمل على الطلب

  • اكتمال المسوغات
  • استحقاق المبتعث للتمديد حسب النظام

مسار الطلب

  1. الطالب
  2. المشرف الدراسي
  3. مدير الإشراف الدراسي / مساعد مدير الإشراف الدراسي
  4. الملحق الثقافي
  5. الوزارة / جهة الإبتعاث

ماذا يتم بعد تقديم الطلب

اعداد التقرير الدراسي المفصل ويرفع الطلب مع مسوغاته لجهة الابتعاث او للملحق

عند قبول الطلب 

يتم تعديل بيانات البعثة وفق قرار الوزارة واغلاق الطلب

عند رفض الطلب

يجب على المبتعث اتباع توجيه الوزارة او التقدم بطلب اعادة نظر

تم النشر بواسطة القسم التقني على 20 يونيو, 2019 Previous Next