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Beglaubigungen

 Sehr geehrte Damen und Herren, 

Das Königreich Saudi-Arabien akzeptiert als Mitgliedsland des Haager Übereinkommens seit dem 07.12.2022 die Apostille für Dokumente, die im Königreich verwendet werden. 

Die ..Haager Apostille“ ist – ebenso wie die Legalisation – die Bestätigung der Echtheit der 

Unterschrift und die Befugnis des Ausstellers einer Urkunde. 

Somit ist es weiterhin notwendig, den Inhalt von im Ausland ausgestellten Dokumenten für den Arbeits- oder Studienaufenthalt in Saudi-Arabien zu bestätigen. 

Im Falle von Schul- und {Fach-) Hochschulabschlussdokumenten oder anderen Ausbildungsnachweisen welche in unserem Zuständigkeitsbereich ausgestellt wurden, ist das Kulturbüro der saudi-arabischen Botschaft zuständig diese mit einem Beglaubigungsvermerk zu versehen. 

  1. Das Kulturbüro wird die Ausstellungsbehörden der Zeugnisse kontaktieren, um eine Urkundebestätigung zu erhalten.
  2. Sobald die Bestätigung der Echtheit der Zeugnisse vorliegt, werden die Unterlagen vorbereitet, um gestempelt und unterschrieben zu werden.
  3. Nachdem das Kulturbüro die Unterlagen beglaubigt hat, werden sie entweder versandt oder zur Abholung bereitgehalten.

Bitte beachten Sie, dass Sie nach Abschluss der Beglaubigung Ihrer Dokumente durch das Kultur-Attaché-Büro Saudi-Arabiens diese direkt vom saudischen Konsulat in Berlin/Frankfurt am Main oder vom saudischen Konsulat in Ihrem Land legalisieren lassen müssen.

 Zur Beglaubigung können nur vollständige Antragsunterlagen bearbeitet werden:

  • Abschlussurkunde versehen mit Apostille {ausgestellt in Deutschland, Polen, Dänemark, Schweden, Norwegen, Finnland, Estland, Lettland, Litauen, lsland) 
  • Kopie der Abschlussurkunde (alle Seiten, nicht geheftet, nicht gelocht) Vollmacht ausgefüllt und unterschrieben vom Dokumenteninhaber 
  • Kopie des Arbeitsvertrags mit dem Unternehmen in Saudi-Arabien (gestempelt vom saudischen Chamber of Commerce und dem Außenministerium) 
  • Kopie des Reisepasses (Angabenseite) 
  • Anschreiben mit der Bitte um Beglaubigung und Kontaktinformationen 
  • Frankierter und adressierter Rückumschlag 

 Wir behalten uns vor, unvollständige Antragsunterlagen kommentarlos und unbearbeitet zurückzusenden. Lagerungskapazitäten für unvollständige Anträge sind nicht vorhanden. 

Es ist von einer längeren Bearbeitungsdauer aufgrund der intensiven Prüfung der Dokumente und der Vielzahl an eingehenden Anträgen auszugehen. Wir bitten darum von Fragen zum Bearbeitungsstand abzusehen. 

Es ist untersagt, die ausschließlich intern zu verwendenden Formulare {..Graduation Form“) vorab in unserem Namen bei den Zeugnis-ausstellenden Behörden anzufordern oder die ausstellenden Behörden in unserem Namen zu kontaktieren. 

Ferner beachten Sie bitte, dass die Emailadressen unserer Mitarbeiter (mit de.moe.gov.sa endend) sowie Telefondurchwahlen nicht an Dokumenteninhaber weiterzuleiten sind.

Ansprechpartner:
Abdelrahman Ikhdeyr
aikhdeyr@de.moe.gov.sa

Sollten Sie noch Fragen haben, ist die Beglaubigungsabteilung während der Bürozeiten erreichbar.  

Mo – Fr
9:00 – 15:00
0049 30 269340742

English version

Dear Sir/Madam,

As a member country of the Hague Convention, the Kingdom of Saudi Arabia has been accepting the apostille for documents used within the Kingdom since December 7th, 2022.

The „Hague Apostille,“ like legalization, confirms the authenticity of the signature and the authority of the issuer of a certificate.

Therefore, it is still necessary to authenticate the content of documents issued abroad for employment or study in Saudi Arabia.

In the case of school and university degree certificates or other educational qualifications issued within our jurisdiction, it is the responsibility of the Saudi Arabian Cultural Bureau to provide them with an authentication stamp.

Sincerely,

  1. The Cultural Bureau will contact the issuing authorities of the certificates to obtain a certification.
  2. Once the authenticity of the certificates has been confirmed, the documents will be prepared for stamping and signing.
  3. After the Cultural Bureau has authenticated the documents, they will either be sent or held for pickup.
  4.  


Please note that after completing the authentication of your documents by the Saudi Arabian Cultural Attaché Office, you must have them legalized directly from the Saudi consulate in Berlin/Frankfurt am Main or from the Saudi consulate in your country.

For certification, only complete application documents can be processed:

  • Diploma certificate with apostille (issued in Germany, Poland, Denmark, Sweden, Norway, Finland, Estonia, Latvia, Lithuania, Iceland)
  • Copy of the diploma certificate (all pages, not stapled, not perforated)
  • Power of attorney completed and signed by the document holder
  • Copy of the employment contract with the company in Saudi Arabia (stamped by the Saudi Chamber of Commerce and the Ministry of Foreign Affairs)
  • Copy of the passport (identification page)
  • Cover letter requesting certification and contact information
  • Stamped and addressed return envelope

We reserve the right to return incomplete application documents without comment and without processing them. There are no storage capacities for incomplete applications.

Due to the intensive examination of the documents and the large number of incoming applications, a longer processing time is to be expected. We kindly request that you refrain from inquiring about the processing status.

It is prohibited to request the exclusively internal forms (e.g. „Graduation Form“) in our name from the certificate-issuing authorities or to contact the issuing authorities on our behalf.

Furthermore, please note that the email addresses of our staff (ending with de.moe.gov.sa) and telephone extensions should not be forwarded to document holders.

Contact person:

Abdelrahman Ikhdeyr

aikhdeyr@de.moe.gov.sa

If you have any further questions, the authentication department can be reached during office hours.

Mon – Fri

9:00 am – 3:00 pm

0049 30 269340742