ينبغي علي المبتعث فور حصوله علي قبول من احد الجامعات او المراكز التعليميه في احد الدول التي تراعاها الملحقيه, التواصل مع الملحقيه علي الفور.
حيث يتم تحويل اوارقه الي القسم المختص في الملحقية.
يقوم المشرف بدوره بالتحقق من بيانات القبول والتواصل مع المؤسسه التعليمية المعنيه والصادر منها القبول الدراسي
يتحقق المشرف الدراسي اذا كانت المؤسسه التعليميه من ضمن المؤسسات الموصي بها من وزاره التعليم ام لا. وكذلك يتحقق من شروط القبول هل تنطبق علي البرنامج الدراسي المراد تحقيقه ام لا
بعد ذلك يتم العرض علي صاحب الصلاحية ليقوم بالتصديق المباشر.
ويرسل طلب القبول مشفوعاً بالتصديق الي المبتعث.