طلب حضور ندوة أو مؤتمر – السويد وباقي الدول الاسكندنافية

متى يتم تقديم الطلب؟

  • قبل انعقاد المؤتمر بثلاثة اشهر على الاقل

مسوغات الطلب (المستندات المطلوبة)

  1. توصية من الاستاذ المشرف على التدريب في المستشفى بضرورة وأهمية حضور المؤتمر في مجال التخصص
  2. بروشور عن المؤتمر يوضح موضوعه ومكانه وزمانه ورسوم الاشتراك فيه
  3. الافادة عن القيمة التقديرية لتذاكر السفر في حال كان المؤتمر خارج المدينة التي يتدرب فيها المبتعث

شروط العمل على الطلب

  • اكتمال المسوغات
  • استحقاق المبتعث للمؤتمر حيث يحق للمبتعث حضور مؤتمرين خلال المرحلة الدراسية، ويشترط للموافقة على حضور المؤتمر الثاني ان يكون للمبتعث مشاركة فعيلة فيه (محاضرة، ورقة علمية، بوستر،،)

مسار الطلب

  1. الطالب
  2. المشرف الدراسي
  3. مدير الإشراف الدراسي
  4. الملحق الثقافي
  5. الوزارة / جهة الإبتعاث

ماذا يتم بعد تقديم الطلب

يرفع الطلب مع مسوغاته للملحق الثقافي

عند قبول الطلب 

يغلق الطلب بالقبول، وعلى المبتعث بعد حضور المؤتمر رفع طلب تعويض مرفقاً بشهادة الحضور، واثبات دفع الرسوم، وتذاكر السفر

عند رفض الطلب

يمكن للمبتعث رفع طلب استسفار للاستيضاح