أ – حصول المبتعث على رقمه الخاص في الملحقية الثقافية
ويتم ذلك بعدة خطوات وهي:
الخطوة الأولى
إرسال المبتعث بمجرد وصوله إلى مقر الابتعاث رسالة إلكترونية إلى الملحقية الثقافية (المشرف الدراسي حسب المرحلة و الدولة) على أن تكون الرسالة وفق ما يلي وكما هو موضح في الشكل المرفق أدناه.
– عنوان الرسالة: مبعث(ة) جديد – رقم الهوية الوطنية للمبتعث.
– محتوى الرسالة ما يلي:
- كتابة الاسم الكامل للمبتعث باللغة الإنجليزية كما يظهر تماماً في جواز السفر.
- كتابة تاريخ ختم الدخول إلى مقر الابتعاث (وفق التاريخ الميلادي day-month-year) مع إرفاق صورة من التأشيرة مع ختم الدخول وكذلك كتابة تاريخ ختم المغادرة من المملكة مع إرفاق صورة من تأشيرة تاريخ المغادرة.
- كتابة رقم الهاتف الجوال في بلد الابتعاث.
- صورة من قرار الإبتعاث
الخطوة الثالثة
حصول المبتعث على البريد الموحد:
البريد الموحد: هو بريد إلكتروني تم إنشاؤه من قبل الملحقية ويتكون من الحرف الأول من الاسم الأول للمبتعث والحرف الأول من اسم العائلة ثم رمز بلد الابتعاث وأخيرا رقم ملف المبتعث في الملحقية, وعلى المبتعث إستعمال البريد الإلكتروني المعتمد له في كافة اتصالاته مع الملحقية الثقافية ولا يقبل أي بريد إلكتروني شخصي أو خاص.
يمكن للمبتعث أن يتصفح جميع الخدمات الخاصة بالمبتعثين من خلال الرابط التالي
http://mail.sacuof.com
للمزيد من الاستفسارات عن البريد الموحد أو عن النظام الإلكتروني يُرجى التواصل مع القسم التقني (الأستاذ أحمد المنير) على البريد الإلكتروني التالي: amounir@de.moe.gov.sa