خدمة توثيق الشهادات

تعريف بالخدمة

تقوم الملحقية الثقافية بتوثيق الشهادات المتحصل عليها في دول الاشراف، و ذلك وفق لآليات مختلفة، حيث يقوم عادة المتقدم بطلب التصديق على الشهادة بتزويد الملحقية بالوثائق الضرورية عن طريق البريد العادي، و بعد تأكد الملحقية من اكتمال مسوغات الطلب، تقوم الملحقية بالتواصل مع الجهة المانحة من اجل التأكد من صحة صدور الشهادة من عندها، و بعد التأكد من صحة الشهادة يتم تصديقها و إرسالها لمقدم الطلب عن طريق البريد. و تختلف هذه الآلية حسب مقدمي الطلبات للحصول على طلب التصديق و حسب أيضا الدولة و الجهة التي أصدرت الشهادة، و فيما يلي شرح للآلية المتبعة حالية في توثيق الشهادات لكل فئة على حدة

السعوديين

 (دبلوم، بكالوريوس، دبلوم عالي، ماجستير، دكتوراه)

يتم التصديق على الشهادات الجامعية للطلاب وفقا للآلية التالية:

  1. تقديم طلب مصادقة على الشهادة عن طريق موقع وزارة التعليم العالي، و ذلك على الرابط التالي: https://eqs.moe.gov.sa/Home/Landing?ReturnUrl=%2f
  2.  يتم إنشاء الطلب من قبل لجنة معادلة الشهادات و تتم احالته إلى الملحقية الثقافية.
  3.  تقوم الملحقية الثقافية بالتواصل مع الجهة المانحة للوثائق للتأكد من صحتها.
  4.  بعد التأكد من صحة صدور الوثائق يتم إغلاق الطلب بالقبول و يتم اشعار الطالب بذلك عن طريق رسالة الكترونية.

يتم التصديق على الشهادات غير الجامعية للطلاب السعوديين وفقا للآلية التالية:

  1.  يتم تزويد الملحقية عن طريق البريد بالوثائق التالية:
  2. صورة من جواز السفر
  3. صورة اصلية من الشهادة
  4. صورة من جواز سفر الاب في حالة كان مقدم الطلب قاصر.
  5. تفويض خطي من مقدم الطلب يسمح بموجبه للملحقية بالتواصل مع المؤسسة التعليمية للتأكد من صحة صدور الشهادة.
  6. خطاب يحتوي على عناوين التواصل مع مقدم الطلب.
  7. بعد اكتمال مسوغات الطلب يتم التواصل مع الجهة المانحة للتأكد من صحة صدور الوثيقة.
  8.  بعد التأكد من صحة صدور الوثيقة تتم المصادقة على الوثيقة وارسالها لمقدم الطلب عن طريق البريد.

غير السعوديين

يتم التصديق على الشهادات بالنسبة للمتعاقدين الأجانب  وفقا للآلية التالية:

  • يقوم مقدم الطلب بإرسال الوثائق التالية عن طريق البريد العادي: 
  • صورة من الشهادة عليها ختم  وزارة الخارجية في الدولة التي تم اصدار الشهادة منها (يستثنى مقدمي طلبات التصديق على الشهادة عن طريق الملحقيات الثقافية السعودية الأخرى من تصديق وزاره الخارجية).
  • صورة من جواز السفر.
  • تفويض خطي من مقدم الطلب يسمح بموجبه للملحقية بالتواصل مع الجامعة للتأكد من صحة صدور الشهادة.
  • صورة من عقد العمل مصدق من قبل غرفة التجارة و وزارة الخارجية السعودية.
  • خطاب يحتوي على عناوين التواصل مع مقدم الطلب.
  •  بعد حصول الملحقية على الوثائق المذكورة أعلاه، يتم التواصل مع الجهة المانحة للتأكد من صحة صدور الشهادة من عندها.
  •  بعد التأكد من صحة صدور الوثيقة تتم المصادقة على الوثيقة وارسالها لمقدم الطلب عن طريق البريد.

يتم التصديق على الشهادات المدرسية لأبناء المتعاقدين وفقا للآلية التالية:

  • يقوم مقدم الطلب بإرسال الوثائق التالي عن طريق البريد:
  • صورة من الشهادات المدرسية مصدقة من وزارة الخارجية.
  • صورة من جواز السفر.
  • صورة من إقامة الأب في المملكة.
  • تفويض خطي من مقدم الطلب يسمح بموجبه للملحقية بالتواصل مع المؤسسة التعلمية التي اصدرت الشهادة للتأكد من صحة صدور الشهادة.
  • خطاب يحتوي على عناوين التواصل مع مقدم الطلب.
  • بعد حصول الملحقية على الوثائق المذكورة أعلاه، يتم التواصل مع الجهة المانحة للتأكد من صحة التسجيل الفصلي.
  • بعد التأكد من صحة صدور الوثيقة تتم المصادقة على الوثيقة وارسالها لمقدم الطلب عن طريق البريد. 

يتم التصديق على الشهادات بالنسبة للطلاب الأجانب وفقا للآلية التالية:

  •  يقوم مقدم الطلب بإرسال الوثائق التالي عن طريق البريد:
  •  صورة من المؤهل الدراسي.
  • صورة من جواز السفر.
  • تفويض خطي من مقدم الطلب يسمح بموجبه للملحقية بالتواصل مع المؤسسة التعلمية التي اصدرت الشهادة للتأكد من صحة صدور الشهادة.
  • صورة من القبول الجامعي.
  • خطاب يحتوي على عناوين التواصل مع مقدم الطلب.
  • بعد حصول الملحقية على الوثائق المذكورة أعلاه، يتم التواصل مع الجهة المانحة للتأكد من صحة صدور الشهادة من عندها.
  •  بعد التأكد من صحة صدور الوثيقة تتم المصادقة على الوثيقة وارسالها لمقدم الطلب عن طريق البريد.

يتم التصديق على الشهادات بالنسبة للأساتذة الجامعيين المتعاقدين مع جامعات سعودية وفقا للآلية التالية:

  • تقوم الجامعة المعنية بإرسال عرض عمل رسمي للأستاذ الجامعي للملحقية عن طريق نظام الاتصالات الادارية.
  • تقوم الملحقية بالتواصل مع الاستاذ من اجل التأكد من موافقته على عرض العمل و من اجل تزويدنا بالوثائق الضرورية لتوثيق مؤهلاته العلمية.
  • بعد تأكيد الأستاذ الجامعي موافقته على عرض العمل و تزويده الملحقية بالوثائق التالية:
  • صورة من الشهادة عليها ختم  وزارة الخارجية في الدولة التي تم اصدار الشهادة منها
  • صورة من جواز السفر.
  • تفويض خطي من مقدم الطلب يسمح بموجبه للملحقية بالتواصل مع الجامعة للتأكد من صحة صدور الشهادة.
  • صورة من عقد العمل مصدق من قبل غرفة التجارة و وزارة الخارجية السعودية (إن وجد).
  • خطاب يحتوي على عناوين التواصل مع مقدم الطلب.
  • بعد حصول الملحقية على الوثائق المذكورة أعلاه، يتم التواصل مع الجهة المانحة للتأكد من صحة صدور الشهادة من عندها.
  • بعد التأكد من صحة صدور الوثيقة تتم المصادقة على الوثيقة وارسالها لمقدم الطلب عن طريق البريد.
  • يتم ارسال خطاب رسمي من قبل الملحقية للقنصلية المعنية من اجل اصدار التأشيرة لمقدم الطلب.
  • تزويد الملحقية بصورة من تأشيرة سفر مقدم الطلب و مرافقيه (إن وجدوا) من أجل اصدار امر الاركاب ( في حالة نص عقد العمل على تكفل الجامعة بتذاكر مقدم الطلب و مرافقيه).
  • افادة الجامعة المعنية بتاريخ مغادرة الاستاذ.

يتم التصديق على الشهادات بالنسبة للأجانب المقيمين في المملكة و يدرسون في احدى دول الإشراف وفقا للآلية التالية:

  •   يقوم مقدم الطلب بإرسال الوثائق التالي عن طريق البريد:
  • صورة اصلية من التسجيل الفصلي في الجامعة.
  • صورة من جواز السفر
  • صورة من الإقامة.
  • تفويض خطي من مقدم الطلب يسمح بموجبه للملحقية بالتواصل مع المؤسسة التعلمية التي اصدرت الشهادة للتأكد من صحة صدور الشهادة.
  • خطاب يحتوي على عناوين التواصل مع مقدم الطلب.
  • بعد حصول الملحقية على الوثائق المذكورة أعلاه، يتم التواصل مع الجهة المانحة من صحة التسجيل الفصلي.
  • بعد التأكد من صحة صدور الوثيقة تتم المصادقة على الوثيقة وارسالها لمقدم الطلب عن طريق البريد.