وتتولى الملحقية متابعة المبتعثيـن منذ وصولهم مقر البعثة وحتـى تخرجهم أو إنتهاء دراستهم وعودتهم النهائية للمملكة، وهي حلقة الوصل بين وزارة التعليم وجهة الابتعاث والمبتعث ومقر دراسته فيما يتعلق بالشؤون الدراسية والمستحقات المالية للمبتعث. وتشرف الملحقية على جميع الطلبة الدارسيـن في ألمانيا ودول الاشراف وهـي (بولندا، فلندا، النـرويج ، الدنمارك ، السويد، أستونيا، لاتفيا، ليتوانيا) كما تقوم بمتابعة الطلبة الدارسيـن على حسابهم الخاص وصرف المستحقات النظامية لهم . ويتم التواصل المستمر مع وزارة التعليم ممثلة بوكيل الوزارة لشؤون البعثات والمشرف العام علـى شؤون الملحقيات الثقافية ، وقطاعات الوزارة ذات العلاقة في كل ما يتعلق بمهام الملحقية، وتعمل الملحقية تحت مظلة سفارة المملكة العربية السعودية في جمهورية ألمانيا الاتحادية ويتم التنسيق مع السفارة في كل ما يتعلق بالأنشطة والفعاليات والتقارير المطلوبة. كما تقوم الملحقية بالمشاركة في المعارض والأنشطة الثقافية التـي تقام في الجامعات الألمانية ودول الاشراف وحضور حفلات التخرج للطلبة وتنظيم الاحتفال بالمناسبات الاجتماعية والوطنية وتتلقى الدعم والرعاية من المسؤولين في وزارة التعليم ومن سفارة المملكة في ألمانيا.
تاريخ الملحقية
أنشئت الملحقية الثقافية في ألمانيا بتاريخ 1387/03/05هـ الموافق 12/6/1967م ومقرها مدينة بون العاصمة الألمانية حتـى عام 1990م، ثم أصبحت مدينة برليـن مركز الثقل السياسي في ألمانيا بعد انتقال البرلمان ومقر الحكومة ورئاسة الجمهورية ومعظم الوزارات ومجلس الولايات ( البوندسرات ) إليها من العاصمة القديمة بون، وبعد انتقال مقر سفارة المملكة العربية السعودية إلى مدينة برليـن العاصمة الفيدرالية لجمهورية ألمانيا الاتحادية ، انتقلت الملحقية في منتصف عام 2009م لبرليـن.